На планирование мероприятия всегда уходит много сил, времени и затрат. При этом не всегда организация праздника проходит без проблем. Так, забыв учесть некоторые нюансы, праздничный банкет может оказаться на грани провала. Поэтому, если Вы занимаетесь организацией праздника самостоятельно без привлечения специализирующихся компаний, Вам нужен детальный план, который поможет Вам систематизировать подготовку. Например, стоит заранее позаботиться об украшении помещения. Сейчас вне зависимости от того, какой праздник будет проводиться – детский день рождения или корпоратив фирмы, без гелиевых шариков не обойтись. Часто они становятся не только декоративной атрибутикой, но и выполняют другие роли, например, часто используются в проведении различных конкурсов. Гелиевые шары можно заказать в компании "Шарон" различных цветов и композиций с доставкой в то место, где непосредственно будет проводиться мероприятие.
Первым делом также следует выяснить количество гостей, которых Вы планируете пригласить. Составить список следует заранее, дабы не забыть пригласить ту или иную ключевую персону.
С количеством приглашенных следует также определиться для того, чтобы в дальнейшем выяснить какое место для проведения мероприятия нужно будет выбрать. Ведь большое количество людей не поместиться в маленьком помещении. Тогда целесообразным будет аренда зала или дома.
Количество еды и напитков зависит также от числа приглашенных. Для того, чтобы организовать банкетный стол, можно обратиться за помощью в специальные кейтеринговые службы, которые помогут Вам определиться с меню и будут сопровождать Вас на протяжении всего праздника.
Развлекательная часть мероприятия может лечь на плечи агентств, которые профессионально организуют праздник и продумают чем можно будет занять гостей.
Если мероприятие носит в основе своей развлекательный характер, то можно просто обойтись фуршетом.
После проведения всех аналитических размышлений, следует определиться с бюджетом пира. Иногда проводимый дома праздник выходит по затратам не дешевле такого, который бы проводился в ресторане или кафе. Тогда целесообразней бы было выбрать второе, т.к. это имеет ряд преимуществ, таких как:
- Больше места, а следовательно – это более комфортный вариант;
- Нет необходимости проводить целый день у плиты;
- Освобождается значительная часть времени, которую можно с пользой потратить на украшение зала и на подготовку конкурсов;
- Вас обслуживают профессионалы;
- Вы не тратите время на уборку после приема гостей.
