Несмотря на то, что текущее время называют веком высоких технологий, все офисные слоты все еще заняты бумагой. Сейчас посредством таковой печатаются документы, сдаются отчеты, составляются и подписываются официальные бумаги и т.д. От качества бумаги зависит многое, поэтому нельзя подходить к выбору безответственно. Зачастую покупатели внимательно и тщательно изучают степлеры, тонеры для принтера, другие изделия, но бумагу оставляют без внимания.
В первую очередь отмечается, что качественная офисная бумага делает документы более удобочитаемыми, поскольку информация представлена на чистом и прочном листе. Естественно, повышается и уровень солидности.
Во-вторых, когда используется качественная и прочная бумага, это положительно сказывается на долговечности офисной техники. Поэтому, чтобы меньше слышать о том, что техника сломалась из-за некачественных расходных материалов, лучше изначально потратить немного больше денег.
Какой должна быть качественная офисная бумага?
Качество бумаги ухудшается, если она производится на старом оборудовании. Тогда появляется больше незакрепленных волокон, которые теряются в офисной технике, со временем сильно ее загрязняя, требуя частого обслуживания, а то и ремонта. Чтобы выбрать качественную бумагу, необходимо обратить внимание на следующие характеристики:
- Насколько бумага белая? Этот показатель напрямую влияет на качество. Основное требование к офисной бумаге – она должна быть белой, причем белизна должна составлять не менее 90%. Чем выше, тем лучше. Менее качественные экземпляры могут использоваться в повседневных нуждах. Но если потребуется напечатать отдельные виды важной документации, тогда следует переходить на белые экземпляры. Также не забывайте, что менее качественные изделия портят офисную технику, засоряют ее намного быстрее, и без своевременного технического обслуживания ремонтировать ее придется часто;
- Плотность. Этот показатель должен быть средним. Обычно в офисах используются бумаги с плотностью 80-90г/кв.м. Такой показатель – идеальный для принтеров и другой офисной техники. Поэтому не рекомендуется выбирать изделия с повышенной плотностью, т.к. они не подойдут для техники. Если нужно напечатать документы на прочной и плотной бумаге, рекомендуется выбирать специальные принтеры, а не классические;
- Гладкость. Листы должны быть достаточно гладкими. Когда на поверхности листа имеются шероховатости, тонер от принтера или ксерокса не сможет идеально пропитывать их краской. Написанные буквы будут размытыми, либо вовсе не прокрасятся. Кроме того, шероховатость приводит к чрезмерной трате тонера. Лучше выбирать максимально гладкую бумагу.
В широком ассортименте офисная бумага представлена на сайте RIA.COM. Каждый пользователь найдет здесь подходящее предложение. Тут можно купить, как единичные экземпляры для частного использования, так и найти оптовые партии. Кроме того, тут предлагаются товары от местных производителей, равно как привозные изделия. Европейская продукция отличается высоким качеством, однако, и стоимость у нее приличная.
Какой выбрать класс?
Офисная бумага разделяется на три класса. Обычно каждый производитель предлагает своим клиентам все их, чтобы появилась возможность выбора листов под конкретные нужды:
- А-класс. Это высший сорт, белизна которого составляет около 98%, а также обладает хорошей плотностью. Обычно ее используют в отдельном оборудовании в офисе для печати важной документации.
- В-класс. Такой класс обладает белизной до 95%. Являясь «золотой серединой», данный тип представляет собой идеальную офисную бумагу для повседневного использования. Кроме того, изделия отлично взаимодействуют со стандартной офисной техникой.
- С-класс. Вид этой бумаги является самым простым, белизна достигает 92%. Подходит, чтобы напечатать документы или иные офисные бумаги, важность которых не настолько велика. Но если плотность и гладкость такого изделия тоже оставляет желать лучшего, то рекомендуется увеличить частоту сервисного обслуживания офисной техники, чтобы чистить ее от ворса чаще. Иначе вас будут ждать серьезные финансовые затраты на ремонт.
С местом покупки вы сможете быстро определиться, если просмотрите сайт ria.com. Предложения здесь характеризуются различными представителями, как местными, так и зарубежными. Кроме того, удастся выбрать поставщика в рамках вашего региона. Обычно в крупных городах имеются представительства всех ответственных поставщиков. Некоторые из них объединяются в одно.
Также следует принять во внимание, что сегодня многие сделки заключаются посредством интернета. Есть возможность связаться с поставщиками или производителями напрямую, и заказать доставку. Расчет производится разными способами, от банковских переводов, до оплаты наличными по факту доставки.
