Трудно ли делать покупки в супермаркете и оплачивать их картой? Или проще блуждать между тремя рынками, выискивая оптимальное соотношение цены и качества? Сложно ли выбирать себе новые кроссовки на страницах маркетплейса, когда привык к теплому ламповому обувному магазину на углу? Перейти на использование новых технологий (для повышения эффективности или ради соблюдения норм закон) сложно только на старте.
Пункт первый — сделать себя заказчиком
Нередко руководители госструктур, которым предписывается совершать свои закупки через ЦБД, а не с помощью устаревшей и непрозрачной конкурсной системы, больше всего боятся сложностей с изучением функционала выбранной электронной площадки (ЭП). С чего же начать?
Сперва нужно зарегистрироваться в Прозоро в качестве потенциального заказчика. Процедура максимально простая, поскольку каждая ЭП предлагает подобные инструкции, обучающие ролики и подсказки (включая интерактивные, всплывающие) для начинающих. А если вопросы все равно остались — для этого есть чат и номер поддержки. Что дальше?
Пункт второй — создать тендер
Допустим, вам необходимо топливо для автотранспорта, обслуживающего государственное предприятие. Или канцелярские товары. Определившись с объемом товаров либо услуг, а также с их приблизительной (стартовой) стоимостью, можно разместить соответствующий запрос.
В зависимости от размера этой суммы, разновидности процедуры и типа заказчика, система определит установленную форму (допороговые закупки, мультилоты и т.п.) и категорию торгов. Остается, следуя инструкции ЭП, указать следующие данные:
- период уточнений;
- временные рамки для подачи заявок и дату аукциона;
- минимальный шаг предстоящего аукциона;
- технические условия.
Человеку, который и раньше имел какое-то представление о госзакупках, в электронной системе будет только проще. Новичку без каких-либо знаний по теме разобраться в электронных ЦБД будет проще на несколько порядков, чем в обычных тендерах прошлого.
Пункт третий — ждем победителя
Когда аукцион объявлен в системе, он сразу же становится виден всем потенциальным поставщикам, прошедшим регистрацию на Прозоро для участия в публичных закупках. Если к указанному сроку набирается минимально допустимое количество заявок, начинаются торги — конкуренты поочередно снижают стартовую цену, пока один из них не сделает наиболее выгодное государству предложение.
В такой момент последующее уменьшение расценок на услуги останавливается законами рынка — достигается равновесная точка. Ждите от победителя пакет документов в установленный срок и чувствуйте законное удовлетворение от того, что сэкономили государству (а значит — и себе) огромные деньги!
