Как известно, за удачными праздниками, мероприятиями, организованными рекламными агентствами, стоит колоссальный труд event-менеджеров. Качественная организация и проведение мероприятия требует от специалистов, работающих в индустрии развлечений, определенного набора личных качеств и профессиональных навыков.
Мир индустрии развлечений многогранен и увлекателен: дарит яркие проекты, незабываемые впечатления, открывает широкие перспективы для представителей данного направления.
Быть организатором мероприятий — значит постоянно находится в движении, общаться с разными людьми: клиенты, коллеги, подрядчики и т.д. Коммуникабельность, энергичность, открытый, доброжелательный характер и располагающая внешность — качества, позволяющие достаточно легко налаживать коммуникацию.
Примером эффективной работы event-менеджеров служат реализованные проекты, размещенные на сайте рекламного агентства «Джерело» здесь http://dzherelo.agency/ru/service/event .
Индивидуальный подход event-менеджера к заказчику способствует долгосрочным деловым отношениям. Поэтому важно внимательно выслушать пожелания клиента, учитывать предпочтения, показать заинтересованность проектом, предложить «свежие» идеи и актуальные механики.
Одно из самых важных качеств организатора праздников — высокая работоспособность, внимание к каждой детали своей работы. Ведь в круг его обязанностей входит:
- разработка концепции, механики, сценария проекта;
- составление калькуляции и календарных графиков;
- выбор наиболее подходящего места проведения праздника;
- подбор персонала;
- ведение документации;
- сотрудничество с коллегами из других отделов (PR, рекламы, продаж и др.);
- оформление отчетности, анализ проделанной роботы, оценка эффективности завершенного проекта.
Не всегда организация мероприятия проходит гладко: случаются и форс-мажоры. Профессиональный event-менеджер готов справиться с любыми поставленными задачами, с легкостью решать возникающие проблемы. Он стрессоустойчив, обладает организаторскими и лидерскими способностями, умело координирует работу своего персонала. А рационально использовать рабочее время и выделять для себя приоритетные задачи позволяют навыки тайм-менеджмента.
Проведения мероприятий не обходятся без технического оснащения. Предлагая клиенту конкретный вид аппаратуры (звуковой, видео и т.д.), event-менеджеру необходимо самому хорошо разбираться в принципах ее работы и ориентироваться в современных видах техники.
Чувство вкуса, умение правильно подобрать элементы декора для праздника — одни из незаменимых составляющих работы профессионального организатора мероприятий. Благодаря этим качествам и навыкам, event-менеджерам проще сотрудничать с дизайнерами, обсуждать с заказчиками особенности оформления мероприятия.
Работа в event-индустрии — это постоянное движение, творческое и личностное развитие, открытость к инновациям в рекламе и генерирование креативных идей. Профессионализм менеджера достигается путем самообразования, посещения различных тренингов, мастер-классов, чтения отраслевой литературы.
