Отдельно компьютер или ноутбук представляет нам лишь ограниченные возможности. Поэтому все чаще мы совершаем покупки дополнительных устройств: МФУ, графические планшеты, акустические системы, уничтожители документов и пр. Каждое из оборудований имеет свое назначение, направленное на расширения спектра наших возможностей.
При выборе определенного устройства нужно учитывать множество факторов, поскольку от этого зависит продолжительность эксплуатации и качество работы. Многофункциональные устройства и уничтожители документов стали очень популярны и используются крупными компаниями, предприятиями, поскольку значительно экономят время и повышают качество работы.
Многофункциональные устройства
Многофункциональные устройства (МФУ) – это принтер, ксерокс, факс и сканер в одном устройстве. Универсальное оборудование, призванное быстро решать офисные задачи или стать просто домашним помощником.
Факторы, влияющие на выбор устройства, прежде всего зависят от условий его дальнейшего применения. Например, оборудование в офисе должно хорошо переносить максимальные нагрузки. Для использования в домашних условиях подойдет оборудование с меньшей функциональностью, иногда даже менее габаритными размерами.
МФУ бывает двух типов:
- Струйный – идеальное оборудование для домашнего пользования. Хорошее качество печати, однако доступные цены расходуемого материала делают такие модели популярными. Качество и скорость печати зависят от многих других факторов, но, как показывает статистика, у большинства моделей эти показатели более чем удовлетворительны.
- Лазерный – оборудование с более качественной печатью и высокой скоростью работы. Устройство работает бесшумно, позволяют экономить за счет использования меньшего количество расходуемого материала, разного размера. Такие принтеры хорошо подходят для офисов, т. к. быстро и, что самое главное, качественно выполняют свою работу.
МФУ является отличным экономическим решением, поскольку каждое комплектующее отдельно в сумме стоило бы намного дороже. Кроме этого, преимущество также заключается в компактности и экономии расходных материалов.
Уничтожители документов
На каждом предприятии необходим уничтожитель документов, т. к. распространение документов с секретной информацией может принести вред для организации, причем серьезный. Важной характеристикой, на которую нужно обращать внимание при выборе устройства – степень секретности: чем она выше, тем лучше.
Различают следующие степени секретности:
- 1-я степень (до 12мм.) – ненужные бумаги, используется просто для экономии времени и сил.
- 2-я степень (до 6 мм.) – личные письма.
- 3-я степень (4х6 мм.) – конфиденциальные документы.
- 4-я степень (2х15 мм.) – секретные документы.
- 5-я и 6-я степени (0.8х12 мм.) - секретные документы особой важности.
Уничтожители и МФУ – ключевые комплектующие любого современного материала. Оборудование позволяет сэкономить финансы, время и силы, что повышает работоспособность сотрудников.
