Поиск по дате:

25 Ноября
ноября 2024
ПВСЧПСВ
123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930

Обзор друзей

Функционирование офиса невозможно представить без канцтоваров. От своевременного обеспечения коллектива всем необходимым зависит его слаженная работа, документооборот.

Список канцтоваров для офиса может быть очень обширным и включать в себя сотни наименований, но насколько они необходимы вашей фирме? В данной статье мы разберемся с тем, что выбрать для оптимальной работы предприятия, какой минимум канцелярских принадлежностей заказывать у поставщика.

Как правильно выбрать необходимые канцелярские товары в офис?

Чтобы определиться с перечнем изделий, нужных для работы вашего предприятия, опирайтесь на несколько правил:

  • число сотрудников;

  • количество единиц офисной техники, таких как принтеры, копировальные аппараты, факсы;

  • величина документооборота;

  • сфера деятельности фирмы;

  • возможность расширения штата.

В стандартный набор, обычно заказываемый офис-менеджерами, входят:

  • бумага, блокноты, ежедневники;

  • письменные принадлежности (ручки, карандаши, фломастеры, корректоры);

  • предметы для хранения документации: папки для бумаг, сегрегаторы (папка с жесткой обложкой и прижимным механизмом);

  • изделия для организации рабочего пространства в кабинете (горизонтальные или вертикальные лотки для документов, подставки для канцтоваров, емкости для скрепок и магнитов, подставки для бумажных блоков);

  • товары для скрепления документов: скобы, степлеры, антистеплеры, дыроколы, скрепки, булавки;

  • сопутствующие канцелярские изделия, такие как ножницы, скотч, ластик, линейки, чертежные наборы, лупы, увеличительные стекла, пеналы, клей.

Существует также ряд продукции, такой как бланки, книги ведения учета, бумага для заметок, настенные и настольные календари, канцелярские книги, конверты, но данный вид весьма специфичен и подходит не всем предприятиям.

Не стоит забывать о таких мелочах, как стержни, чернила, резинки для денег. Их значение часто недооценивается начинающими офис-менеджерами.

Где купить все необходимое?

Опытные администраторы офиса в последнее время все чаще прибегают к услугам сервисных компаний. Эти фирмы занимаются комплексным снабжением больших и маленьких предприятий всеми необходимыми расходными материалами. К их числу относится не только канцелярия, но и бытовая химия для уборки помещений, средства для санитарной обработки санузлов, аксессуары для отелей, ресторанов и кафе, продукты питания. Огромными преимуществами сотрудничества с таким поставщиком являются комплексные поставки всей необходимой продукции, оптовые цены, развитая логистическая сеть. Для того, чтобы убедиться в надежности контрагента, советуем ознакомиться с отзывами о нем.

Примером такой компании является «Офис-Менеджер». Данная фирма обладает широким перечнем товаров хозяйственного назначения, специализированной химии, канцелярских изделий для школ и офисов и многим другим. Менеджеры компании бесплатно проконсультируют вас по любому вопросу, помогут подобрать продукцию из расчета на человека.

Вся продукция, представленная в интернет-магазине, сертифицирована и имеет гарантию качества. Кроме того, данная фирма предоставляет льготные условия для постоянных и оптовых клиентов, а также дает пробный период на реализуемые товары.