Функционирование офиса невозможно представить без канцтоваров. От своевременного обеспечения коллектива всем необходимым зависит его слаженная работа, документооборот.
Список канцтоваров для офиса может быть очень обширным и включать в себя сотни наименований, но насколько они необходимы вашей фирме? В данной статье мы разберемся с тем, что выбрать для оптимальной работы предприятия, какой минимум канцелярских принадлежностей заказывать у поставщика.
Как правильно выбрать необходимые канцелярские товары в офис?
Чтобы определиться с перечнем изделий, нужных для работы вашего предприятия, опирайтесь на несколько правил:
-
число сотрудников;
-
количество единиц офисной техники, таких как принтеры, копировальные аппараты, факсы;
-
величина документооборота;
-
сфера деятельности фирмы;
-
возможность расширения штата.
В стандартный набор, обычно заказываемый офис-менеджерами, входят:
-
бумага, блокноты, ежедневники;
-
письменные принадлежности (ручки, карандаши, фломастеры, корректоры);
-
предметы для хранения документации: папки для бумаг, сегрегаторы (папка с жесткой обложкой и прижимным механизмом);
-
изделия для организации рабочего пространства в кабинете (горизонтальные или вертикальные лотки для документов, подставки для канцтоваров, емкости для скрепок и магнитов, подставки для бумажных блоков);
-
товары для скрепления документов: скобы, степлеры, антистеплеры, дыроколы, скрепки, булавки;
-
сопутствующие канцелярские изделия, такие как ножницы, скотч, ластик, линейки, чертежные наборы, лупы, увеличительные стекла, пеналы, клей.
Существует также ряд продукции, такой как бланки, книги ведения учета, бумага для заметок, настенные и настольные календари, канцелярские книги, конверты, но данный вид весьма специфичен и подходит не всем предприятиям.
Не стоит забывать о таких мелочах, как стержни, чернила, резинки для денег. Их значение часто недооценивается начинающими офис-менеджерами.
Где купить все необходимое?
Опытные администраторы офиса в последнее время все чаще прибегают к услугам сервисных компаний. Эти фирмы занимаются комплексным снабжением больших и маленьких предприятий всеми необходимыми расходными материалами. К их числу относится не только канцелярия, но и бытовая химия для уборки помещений, средства для санитарной обработки санузлов, аксессуары для отелей, ресторанов и кафе, продукты питания. Огромными преимуществами сотрудничества с таким поставщиком являются комплексные поставки всей необходимой продукции, оптовые цены, развитая логистическая сеть. Для того, чтобы убедиться в надежности контрагента, советуем ознакомиться с отзывами о нем.
Примером такой компании является «Офис-Менеджер». Данная фирма обладает широким перечнем товаров хозяйственного назначения, специализированной химии, канцелярских изделий для школ и офисов и многим другим. Менеджеры компании бесплатно проконсультируют вас по любому вопросу, помогут подобрать продукцию из расчета на человека.
Вся продукция, представленная в интернет-магазине, сертифицирована и имеет гарантию качества. Кроме того, данная фирма предоставляет льготные условия для постоянных и оптовых клиентов, а также дает пробный период на реализуемые товары.