Занимая представительную должность в компании, порой приходится выполнять поручения, связанные с продвижением имени организации за пределами того города или даже страны, в которой локализуется офис.
Если спонсируется такое мероприятие компанией, то нередко выходит так, что сама организация поездки возлагается на плечи командируемого.
В случае если Вы оказывались на месте человека, которого ждет деловая поездка, перед Вами, наверное, уже возникал вопрос - как же граммотно организовать свое такое мини-путешествие? Где взять билет на самолет и как забронировать гостинницу?
С чего начать?
Прежде всего, Вы должны точно удостовериться в котором часу и в какой день Вас ожидает митинг, тренинг, деловая встреча, если такое, конечно, планируется. Отталкиваясь от даты, Вы можете перейти к первому важному пункту. Итак, что же нужно сделать:
- Заказать билет самолет. Сделать это можно на сайте авиакомпании. Если Вам придется добираться в пункт назначения самолетом, лучше остановиться на прямом рейсе, это сэкономит Вам время, а сам билет купить заранее на Pegasus Airlines.
- Забронировать номер в отеле. Чем раньше Вы это сделаете, тем будет лучше. Выбирая гостинницу, обратите внимание на ее расположение: лучше всего будет, если она будет ближе к месту проведения мероприятия.
- Собрать чемодан. Казалось бы - банальная и всем понятная вещь, однако часто, собирая вещи накануне, приехав в аэропорт, вспоминаете, что что-то Вы все-таки забыли. Постарайтесь начать собирать чемодан понемногу, за неделю до вылета, так Вы точно не пропустите важную вещь.
В добавок к этим пунктам стоит отметить, что не помешало бы заранее узнать о культуре и обычаях той страны, в которую Вам предстоит полететь. Также следует заранее убедиться, что Ваша кредитная карточка действует заграницей и не возникнет проблем с оплатой и снятием наличных, хотя вероятнее всего, будет разумным взять с собой достаточно наличных денег, т.к., как правило, комиссия при снятии будет намного выше обычной.
Не стоит упускать одну из главных потребностей - еда. Почитайте заранее о том, где можно перекусить в том городе, в который Вы отправляетесь, какие блюда стоит попробовать, а какие наоборот - лучше обойти стороной.
Так, не поленившись и спланировав свою поездку по пунктам, возможно, Вы сможете выкроить себе парочку часов, чтобы погулять по новым неизведанным Вами ныне местах. Ведь не каждый день счастливится бывать заграницей и насладиться этим следует сполна.
