Подготовка праздников лишь кажется простой и незамысловатой процедурой. Помимо денег и составления меню нужно продумать массу дополнительных нюансов. Это касается технического сопровождения транспорта, а также непосредственно плана всего мероприятия.
Особенно трудным становится организация праздника на большое количество персон. Чем больше гостей, тем больше вкусов. Нужно угодить каждому и при этом постараться никого не обидеть и не обделить. Сделать это в одиночку и тем более без опыта не так просто.
В чем трудности самостоятельной организации?
В расчёт берётся следующее:
- Нужно подобрать помещение и договориться о его аренде. Многие попросту отправляются в ближайшее кафе или ресторан. Однако нужно понимать, что далеко не всегда заказчик получает то, что он хочет. Большинство кафе поражены тараканами и прочими вредителями. Не факт, что персонал заведения достаточно компетентен и профессионален для проведения частных мероприятий.
- Далее решаются транспортные вопросы. Гостей в большинстве придётся доставить на место проведения праздника. Если это свадьба или какое-то тематическое мероприятие, нужно учитывать перемещение по нескольким точкам города. Аренда транспорта – это не так просто. Нужно найти компанию, машины которой не сломаются в самый ответственный момент.
- Подготовка меню и закупка продуктов. Преимущество работы с рестораном состоит в том, что его представители берут все на себя. Однако в другом случае придётся самостоятельно закупить некоторые ингредиенты для меню. При этом нужно сделать это вовремя и заранее. В таком случае придётся искать место для хранения, дабы не подавать на стол испорченную пищу.
- Техническое сопровождение. Это касается музыки, света и прочих атрибутов. Можно нанять ди-джея или снять оборудование, но важно, чтобы это был специалист, который умеет работать на праздниках и становится незаметным для участников мероприятиях.
Что дает наем частного специалиста?
Профессиональная организация праздников доступна от индивидуальных исполнителей. Это может быть тамада или представитель отдельной компании. Преимущество в том, что специалист берёт все на себя, а с заказчиком сотрудничает по договору. Это дает следующие гарантии:
- Исполнитель продумает весь план мероприятия и согласует с клиентом. Благодаря этому можно учесть проведение конкурсов, произнесение отдельных речей. Это поможет сделать праздник удобным для всех и не ущемить чьи-то права.
- Техническая подготовка и выбор прочих атрибутов ложатся на плечи исполнителя. Это значит, что мастер сам подготовится к доставке оборудования, подключению. При этом заранее составляется плэйлист, если планируется дискотека.
- Всестороннее сопровождение меню. Исполнитель может быть не только тамадой, но и попросту менеджером всего мероприятия. Это значит, что продумывается меню, нанимаются официанты и повара. Все мероприятие проходит на высшем уровне, когда заказчику не придётся волноваться ни об одной детали. Это предполагает значительную переплату, но взамен помогает не потратить собственное время и не волноваться о том, что что-то пойдёт не так.
Где найти профессионалов?
В этом пользователю поможет сайт RIA.COM. Здесь можно найти всё что угодно и в том числе услуги отдельных специалистов, которые готовы организовать свадьбу, юбилей, день рождения или любое корпоративное мероприятие.
При поиске исполнителя учитывается ряд базовых нюансов:
- В расчёт берётся опыт и портфолио. Опытный мастер работает на рынке уже не первый год и находится на слуху. Это же выражается в стоимости. Профессионал не будет работать за минимальные деньги, и предлагать скидку.
- Далее изучаются дополнительные услуги. В приоритете работа с представителем агентства. У компании имеется свое оборудование, свой транспорт и прочие атрибуты. Заказчику не придётся вкладывать никаких дополнительных средств, искать освещение или аудио аппаратуру за несколько минут до начала праздника.
- Проверяются отзывы других заказчиков. На сайте RIA.COM можно изучить рейтинги отдельных пользователей и посоветоваться с другими.
Поиск тамады актуален не только для проведения взрослого праздника. Это особенно важно для организации детских мероприятий. В таком случае можно без особого труда найти опытных аниматоров, которые сделают обычный день рождения запоминающимся на всю жизнь.
На сайте RIA.COM можно искать исполнителей не только в своем регионе. В других городах можно найти профессионалов, которые готовы работать за более доступные деньги.
