Очень многие предприниматели, которые развивают бизнес в сфере логистики или производства, вероятно слышали о существовании WMS системы. Многие компании не только слышали, но уже внедрили этот продукт на собственных складах. Забегая вперед подчеркнем, что WMS система необходима каждой компании, которая имеет активный и ежедневно работающий склад площадью более 1000 м2. В условиях глобальной цифровизации стандартные методы, что были эффективные еще десять лет назад, уже не работают. Сюда можно отнести ручное выполнение рутинных задач, бумажную отчетность или ручную инвентаризацию. Эффективную работу склада можно обеспечить только с помощью специализированных продуктов, ПО, которым и является WMS система.
WMS система: понятие и составляющие
Очень подробно о том, что такое WMS система можно почитать по этой ссылке https://uislab.com/chto-takoe-wms-sistema/.
Ну а в данной статье собраны ключевые факты, с которыми в первую очередь нужно ознакомиться, желая узнать больше о продукте.
Warehouse Management System (WMS) – это комплексная программно-аппаратная система, которая автоматизирует все операции на складе. Она включает процесс приема товаров, их упаковку, хранение, перемещение, инвентаризацию, отгрузку, а также комплектацию заказов и т.д. Основная идея создания этого продукта состоит в том, чтобы система выполняла многофункциональные задачи, ранее выполнявшиеся вручную.
Данный продукт сам по себе является программным обеспечением, то есть программой, которая устанавливается на компьютеры, как всем известная 1С. Однако, кроме самого ПО, дополнительно WMS укомплектовывается еще и многими девайсами:
- Небольшими компьютерами, называемыми терминалами сбора данных. Они имеют встроенные специальные сканеры штрих-кодов.
- Сюда сразу же добавляют принтеры штрих-кодов или RFID-метки и сканеры для штрих-кодов, которые бывают проводными или дистанционными.
- Программная часть: это серверы, которые обрабатывают и хранят информацию, пользовательская часть (база данных) и т.д. Кстати, некоторые разработчики предлагают приобрести этот продукт на условиях SaaS, то есть взять его в аренду. При таких условиях предприятие экономит на серверах, ведь все мощности размещены на сервере разработчика. И он занимается обслуживанием системы.
Также, для полноценной работы WMS системы требуются разнообразные расходные материалы: например, ленты для печати этикеток, термоэтикетки и т.д.
Принцип работы системы WMS и ее основные функции
Здесь все зависит от того, какие именно задачи на конкретный момент нужно выполнить. Однако в общем, принцип работы данного продукта выглядит так:
- Прием товаров: работники ответственны за прием товара сканируют его и данные автоматически попадают в систему, где она начинает их обрабатывать. Следовательно, система хранит информацию о товаре, месте его расположения на складе и всю дальнейшую цепочку событий, что с ним происходит;
- подсказки для работников: в системе можно быстро найти информацию о том или ином заказе, посмотреть актуальные данные о товаре, увидеть, куда нужно разместить тот или иной груз;
- контроль за выполнением заданий: руководитель может выставлять в системе задачи конкретному работнику или отдельной команде из нескольких человек.
После того как пройдет отведенное под выполнение задания время, руководитель может посмотреть в системе, все ли сделано вовремя.
Основные функции WMS
Более подробно о том, как работает система можно понять проанализировав ее основные функции:
- Оптимизация площади на складе: учитывая размеры склада и информацию о товаре/оборудовании/технике, система оптимизирует размещение товаров и тем самым позволяет освободить до 15% площади.
- Контроль запасов: в программе можно быстро проанализировать количество товара, находящегося на складе и понять, что нужно немедленно дозаказать, а чего наоборот, в переизбытке.
- Управление отгрузкой и загрузкой: в системе хранится информация обо всем поступившем на склад товаре или же об отгруженном и отправленном дальше клиентам или партнерам.
- Электронный документооборот: больше никаких бумаг и даже самодельных таблиц. Вся документация электронная, и всегда актуальная, ведь система самостоятельно обновляет все данные.
- Автоматическая инвентаризация: она проходит без остановки рабочего процесса, как обычно, практикуют на многих предприятиях.
И это далеко не весь список опций, которые получает бизнес инвестируя в этот продукт. Кстати, окупается он в течение первого года эксплуатации.
WMS Система – важный инструмент, позволяющий предприятиям поддерживать высокий уровень эффективности работы, расти, масштабироваться и оставаться мощным конкурентом на рынке.
