Работодатели заинтересованы в качественных бухгалтерских услугах. К сожалению, найти хорошего специалиста не так и просто. В стране постепенно увеличивается актуальность бухгалтерского аутосорсинга. В чем особенности этого специфического подхода к ведению учета?
Экономия средств
Содержание даже одного бухгалтера влетает компании в копеечку. Работодатель покупает офисную технику и программное обеспечение, оплачивает счета за электроэнергию, отопление, телефон... А фирмы-аутсорсеры эти и другие расходы на свое содержание включают в стоимость услуг. В результате на несколько десятков или сотен клиентов припадает небольшая цена.
Кроме заработной платы бухгалтера, компания вынуждена платить налоги. ЕСВ на фонд оплаты труда — это уже увеличение затрат на 22%. Плюс нужно еще высчитать с заработной платы 19,5% за счет НДФЛ и военного сбора. Фактически треть расходов на заработную плату сотрудника — это налоги.
Также законодательство в некоторых случаях требует платить деньги работникам, когда те не выполняют свои должностные обязанности. Отпуск, больничные или декрет — это дополнительные расходы предприятия.
В среднем перевод бухгалтерии на аутсорсинг уменьшает стоимость ведения учета на 30%. Сэкономленные средства можно направить на другие цели.
Качество услуг
Чтобы оставаться на плаву, компании-аутсорсеры мотивируют работников повышать квалификацию. Что и неудивительно, ведь законодательство в стране меняется очень быстро.
Компании-аутсорсеры имеют в штате специалистов в различных сферах. Конечно, основа — это бухгалтеры, однако специфические вопросы решают аудиторы, юристы и программисты.
Штатные бухгалтеры иногда не хотят улучшать свои знания. Из-за недобросовестных работников страдает целая компания. Ошибки при ведении бухгалтерского учета приводят к неточностям в отчетности и штрафам.
Ориентированность на результат
Переводя бухгалтерский учет на аутсорсинг, заказчик заключает с исполнителем договор. В документе прописаны права и обязанности сторон. Аутсорсер отвечает за денежные потери клиента в результате ошибок, неточностей, потери документов, несоблюдения законодательства и других учетных проблем. Если возникают штрафы и пени, тогда исполнитель должен их компенсировать. Аутсорсеры не хотят вынимать деньги из собственного кармана, поэтому заинтересованы в качественной работе.
Наем штатного бухгалтера — это дополнительный риск для компании. Результатом его ошибок часто являются денежные потери для компании. А чтобы привлечь такого сотрудника к ответственности, придется изрядно постараться. В действующем законодательстве прописано, что ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Если в определенном документе стоит подпись главного бухгалтера, тогда могут быть вопросы и к нему. Однако о компенсации убытков все же трудно говорить.
Отсутствие ограничений по масштабу фирмы
Некоторые ошибочно полагают, что нанимать бухгалтера-аутсорсера — путь небольших фирм. Иногда последние не могут позволить отдельного специалиста по учету, а потому пользуются услугами специализированной компании. Но это распространенная практика для ФЛП или ОСМД, однако не отстают и крупные компании.
Яркий пример — British Petroleum. Эта огромная нефтегазовая компания заключила договор по ведению аутсорсинга еще в далеком 2002 году. Соглашение действительно и сегодня, что подтверждает актуальность подхода.
Аутсорсинг — интересный и эффективный подход к ведению бухгалтерского учета. Все больше огромных и малых компаний обращаются к услугам удаленного специалиста. Возможно, в недалеком будущем значительная часть бухгалтеров будет работать из дома или в штате аутсорсинговой фирмы.
