Услуги аутстаффинга в современной бизнес-среде используются постоянно. Они позволяют легально сократить официальный штат организации, сохраняя без изменений фактический. Это достигается путем увольнения работников из компании с последующим их оформлением в аутстаффинговом агентстве.
Благодаря таким штатным изменениям предприятие сохраняет управление над проверенным и надежным персоналом, но доверяет задачу его документального и денежного обеспечения подрядчику. Финансовые ресурсы для содержания сотрудников выделяет заказчик. Но рассчитывает, выплачивает ЗП, осуществляет отчисления аутстаффер.
Чтобы использование технологии внештатного менеджмента работников принесло реальную пользу компании, очень важно найти надежного подрядчика. Только в таком случае можно рассчитывать на получение качественных услуг и упростить кадровое делопроизводство на предприятии, тем самым существенно сократив совокупные расходы.
Как найти надежного аутстаффера
Кадровых агентств на рынке довольно много, ведь внешний менеджмент сотрудников становится все более популярным и востребованным. Однако из массы доступных подрядчиков предпринимателю нужно выбрать надежного, добросовестного и предоставляющего услуги по умеренной стоимости. Чтобы решить эту задачу, следует проводить отбор, ориентируясь на 5 основных критериев:
● аккредитация. Этот критерий является основным фильтром. В соответствии с действующим законодательством, все аутстаффинговые агентства должны проходить аккредитацию кадровой деятельности. Она проводится на государственном уровне. А это значит, что если подрядчик аккредитован, то его тщательно проверили соответствующие госструктуры и не выявили никаких нарушений;
● опыт работы на рынке. Чем дольше компания предоставляет услуги, тем выше ее надежность. Недобросовестные подрядчики быстро теряют клиентов и объявляют о банкротстве. Если же аутстаффер развивается на рынке много лет, значит, у него есть постоянные заказчики, что позволяет судить о высокой надежности подрядчика;
● спектр предоставляемых услуг. Успешные аутстаффинговые компании, как правило, являются универсальными кадровыми агентствами. А потому они предлагают клиентам различные услуги, оптимальные для конкретных ситуаций. Если агентство занимается только аутстаффингом, это говорит либо о начале его рыночного пути, либо о неэффективном развитии на протяжении нескольких лет. Во всяком случае, такого подрядчика не следует выбирать сразу, а лучше тщательно обдумать свой выбор. Рекомендуется обращать внимание на агентства, предоставляющие комплекс услуг аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала;
● ценовая политика. Вопрос о стоимости аутстаффинговых услуг интересует любого предпринимателя, решившего воспользоваться данной технологией. И в этом случае лучше всего ориентироваться на «золотую середину» - среднерыночное предложение. Достаточно промониторить цены топовых кадровых агентств, чтобы определить оптимальную стоимость. А затем следует выбрать подрядчика, предоставляющего услуги по среднерыночной цене с отклонением в пределах +/-10%;
● репутация. Лучший способ оценить компанию — проанализировать объективные мнения клиентов о ней. Для этого следует почитать отзывы на независимых и авторитетных онлайн-ресурсах, позвонить в одну-две компании, указываемые на сайте аутстаффера в качестве бизнес-партнеров, изучить информацию в СМИ. Чем больше мнений будет собрано, тем объективнее окажется оценка. Она позволит трезво взглянуть на подрядчика и решить, стоит ли с ним сотрудничать или нет.
Выбор надежной аутстаффинговой компании — важнейший шаг при оптимизации кадрового делопроизводства и расходов предприятия. Ориентируйтесь на представленные критерии отбора, и поиск достойного подрядчика гарантированно увенчается успехом.
