Успех бизнеса во многом зависит от его безопасности. Незащищенные документы и сервера компании – это залог беспрепятственного мошенничества и воровства корпоративных данных. В Одессе защитой бизнеса в сети занимается компания Group-FS, руководитель которой дал несколько рекомендаций предприимчивым горожанам.
- Базовая мера защиты, которая должна быть даже в очень маленькой компании заключается в установке эффективного сетевого экрана и желательно более продвинутого Next-Generation Firewall (NGFT), - рассказывает директор компании Андрей Назаренко. - Он обезопасит корпоративную сеть от проникновения вредоносного интернет-трафика и не позволит злоумышленникам вывести данные за пределы этой сети.
При большом количестве файлов, которые создают сотрудники и вместе с ними работают, имеет смысл установить файловый сервер или просто выделить компьютер, используемый только для хранения данных. Файлы будут находиться в одном месте, и доступ к ним будет у всех работников. Обязательно создайте задачу автоматического ежедневного резервного копирования данных на этом сервере. Копии могут спасти бизнес в случае инцидентов с IT-безопасностью.
Кроме того, не забывайте создавать сложные пароли доступа к документам или базам данных. А на компьютерах сотрудников стоит использовать программу управления паролями, которая хранит их в зашифрованном хранилище и автоматически подставляет в нужные поля. Это гораздо лучше, чем когда сотрудники хранят пароли к корпоративным ресурсам на листочках бумаги рядом с компьютером. Самые ценные документы нужно распечатать или записать на диск. Установите систему видео наблюдения в стратегически важных местах офиса.
- Остерегайтесь незнакомых и подозрительных ссылок или писем. Если такие заметили, не открывайте и не переходите по ссылкам, - остерегает Назаренко.
Даже если у вас безбумажный офис и большая часть работы ведется на компьютере, наверняка существуют некоторые важные документы, распечатанные на бумаге. Не оставляйте бумажный документ без присмотра и соблюдайте правила безопасного хранения и утилизации. Перед утилизацией измельчите бумагу на крошечные кусочки.
Убедитесь, что вы постоянно обновляете систему защиты от кибератак. Если в офисе используют Wi-Fi, обеспечьте необходимую защиту беспроводной сети. Незащищенная сеть уязвима к проникновению и взлому. Для защиты сети Wi-Fi используйте сложный пароль и шифрование WPA2 вместо WEP.
- Ну и конечно внимательно подбирайте персонал. Ваши сотрудники должны знать, что они ответственные за безопасность физических и информационных ресурсов компании, - заключил руководитель Group-FS.
Автор: Инна Ситницкая
