Управление кадрами – одна из основополагающих задач руководства любой компании. Предприятия, на которых этому вопросу уделяется должное внимание, непременно укрепляют своё место в отрасли и добиваются больших высот, чем те, кто пустил управление персоналом на самотёк.
Такой процесс как ведение кадрового учёта нелёгок и требует отличного знания целого ряда нормативных актов и законов Украины, которые регулируют отношения работников и работодателей и утверждают порядок составления, правила и сроки хранения кадровой документации.
Законодательство в сфере кадров
В своей деятельности работники кадровых служб организаций руководствуются следующими нормативными актами Украины:
- Кодекс законов о труде Украины. За его основу взят кодекс 1973 года, в него множество раз вносились поправки и дополнения. На сегодняшний день это главный документ, регулирующий кадровое делопроизводство.
- Приказы и положения национальных агенств и министерств. В каждой отрасли деятельности утверждены собственные правила принятия работников на службу, регулирования их деятельности, утверждения унифицированных форм кадровых документов.
- Законы Украины о занятости населения, о труде, о заработной плате, о порядке решения коллективных трудовых конфликтов, об охране труда, о служебных командировках, об организациях работодателей. Все эти Законы приняты на государственном уровне и обязательны для исполнения всеми хозяйствующими субъектами страны.
Кадровый документооборот
Эффективный менеджмент организации невозможен без четко отлаженной схемы формирования, движения и хранения кадровой документации. Практически вся она составляется на бланках унифицированных единых форм и храниться одинаковое количество времени на предприятиях всех форм собственности. Грамотный документооборот включает в себя:
- Анализ основных рисков привлечения фирмы к различным формам ответственности за нарушения трудового законодательства. Особенно внимательно следует проанализировать трудовые отношения с работниками – инвалидами, порядок и документирование увольнений сотрудников, правильность и прозрачность учёта рабочего времени и начисления заработной платы, соблюдение мер по охране труда, своевременное и полное представление в контролирующие органы кадровой отчетности.
- Подготовка и грамотное оформление первичной кадровой документации. К ней относятся штатное расписание, должностные инструкции, приказы по кадрам, табеля учета рабочего времени персонала, справки о заработной плате.
- Ведение непрерывного и достоверного карового делопроизводства. Формирование личных карточек работников, личных дел, оформление и ведение трудовых книжек, составление трудовых договоров, ведение журналов учета приказов по кадрам, журналов учета отпусков, регистров по заработной плате.
- Формирование и представление в контролирующие органы отчетности, составленной на данных представляющих кадровый учёт. Список контролирующих органов Украины в сфере трудовых отношений достаточно широк. Он включает в себя центр занятости, фонд социального страхования, инспекция по охране труда, департамент надзора за соблюдением законодательства о труде Министерства труда Украины.
Кадровое делопроизводство сложное и ответственное дело, управление проектами по кадрам работодатель может доверить специализирующейся на этом компании или создать собственную кадровую службу. На сегодняшний день существует большое количество программных продуктов помогающих решать эти задачи с соблюдением всех законодательных актов Украины.
